后台系统操作指南

新用户指南

欢迎使用衡拓管理系统，这篇新手指南将带领你一步一步的完成新增门店、新增员工，新增班级等操作，帮助你快速上手
管理系统登录网址：https://htspower.com

第一步 门店设置

在初次使用塔课管理系统时，首先要做的就是新增一个门店。新增门店的步骤如下：

1.打开[校区管理]下的[门店设置]

2.点击新增按钮

3.点击新增按钮之后会弹出添加门店页面

4.在添加门店页面里输入门店的相关信息，确认无误后，点击提交按钮，即可成功添加该门店

5.成功添加门店后，新增的门店将出现在门店列表的最下方

第二步 组织架构的角色设置

在新增了一个门店之后，要给该门店添加员工岗位的角色设置，流程如下：

1.打开[校区管理]下的[角色管理]：

2. 点击新增按钮，弹出添加角色页面

在弹窗内填写要设置的岗位角色名称，角色列表中的优先级顺序以及角色的后台使用权限

第三步 添加员工

在完成门店添加与员工岗位角色设置后，给相应的门店添加馆长，教练及相关工作人员，流程如下：

1.打开[校区管理]下[员工管理]页面

2.点击新增按钮,弹出添加员工页面

在页面里输入员工的相关信息，设置好该员工在后台的登录名称，密码，姓名和手机, 选择该员工的岗位与所在场馆，确认无误后，点击提交，即完成员工添加。

3.成功添加员工后，新增的员工将出现在员工管理列表的最上方

后续可通过“编辑”进行员工信息修改，“级别设置”添加员工技能等级，“重置”进行员工个人后台的名称和密码的重新设定。

第四步 添加课程

在添加了馆长与教练后，就要开始添加机构的教学课程，流程如下：

1.打开[教务管理]-[课程管理]，点击[课程科目]，选择左上角“新增”按钮

2.课程内容设置

输入“课程名称”（如：跆拳道，书法，舞蹈，篮球等项目名称），点击提交

3.添加成功后，可在页面查看该课程对应的课包

第五步 添加课包

在添加了多门课程之后，可对相应的课程设置好培训套餐即“课包”，流程如下：

1.打开课程课包，点击“新增”

2.设置课包信息

选择课程主题，
定义名称，如：年卡，暑期卡，体验课等，
收费方式（填写课时数量，填写时长），
选择 应用到所有校区或指定校区，
选择 收费方式：按课时收费 or 按期收费，
最后输入单价和总价，并点击提交

3.成功添加课包套餐

后续可在列表中对课包进行二次编辑修改与删除

第六步 添加班级

接下来要做的是添加一个班级，流程如下：

1.打开[教务管理]‐[课程编辑]，点击[班级列表]

在[班级列表]中，进行班级添加

2.点击新增按钮

设置要开课的“班级名称”，选择对应的“课程”，“门店”和“教师”，确认无误后，点击提交，即添加成功。

3.班级列表信息的编辑与处理

可在班级列表中，对班级“详情”进行编辑和确认，如
“学员列表”，对学员进行“添加”，“移除”，“转班”，“学员信息”导出；

对“排课信息”进行 设定，如起始与结束日期，每周固定上课日及上课时间；

对“到课情况”进行了解

对“签到数据”进行统计，分析和确认

第七步 新增学员

成功添加班级后，就要为班级引入对应的学员，流程如下：

1.打开[教务管理]‐[学员管理]，点击[学员列表]

通过两种方式进行“学员添加”，
方式一，通过点击“新增”，进行学员的添加，
方式二，通过下载“导入模板”，在EXCEL 模板内进行学员信息的添加与处理，再通过导入，实现批量上传

2.添加学员基本信息

学员真实姓名，方便后续上课签到，签退，课消，请假等的信息统计；
学员正规1寸电子照片，方便后续签到，签退人脸识别；
学员电话/家长电话，可登录个人版APP，账号为手机号码，密码默认为 123456，方便接受教练针对性指导与互动；

3. 添加学员课程信息

点击选择已有课包（选择班级，登记优惠，赠送课时数量，赠送时长，可根据实际情况修
改学员报卡信息）点击提交

4. 学员列表详情信息

在学员列表中，可了解学员信息详情
对学员所购买的课程服务进行确认，如有信息错误，可通过“课时修改”，“合同延期，续费，转移”等方式进行调整；

“所属班级”，对班级信息进行确认和修改；

“积分日志”，建立学员课堂的积分制，完善学员奖惩制度和学习积极性；

“学员档案”，建立学员个人档案，为家庭提供完善的成长信息服务；

“跟进记录”，对学员实现针对性的教学掌握最踪和服务；

5. 完成所有学员的信息录入

可在“学员列表”中，实时了解，场馆学员人数，到期人数，课时提醒及相关学员生日提醒，
从而更好进行营收管理，以及为学员提供人性化的教学服务。

第八步 信息统计与查看

1. 主页了解 所有场馆数据详情

通过大数据，帮助经营者了解所有场馆或门店的经营情况，以做出及时的经营调整，更有效地提高营收。

2. 在[教务管理]中，了解所有场馆或门店的实际经营情况

所有场馆学员考勤统计，并可通过“关键词”进行有效检索和信息核对；

请假管理

在“数据中心”了解 所有场馆门店统计和 营收记录

第九步 通知公告

1. 新增通知公告

点击新增按钮，再填写公告信息，包括：公告标题，公告类型，公告内容，公告状态。最后再点击提交按钮，即可新增通知公告，如下图：

2. 通知公告列表

可在公告列表对公告进行编辑，删除等操作。